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2012.10.10

時間管理

皆様はじめまして。
入社5日目の大島です。

10月1日からKRBでコンサルタントの
お仕事をすることになり勉強の毎日です。

勉強することや覚えることは無限にありますので
前向きに知識習得を目指していきますのでよろしくお願い致します。

さて、本日は時間管理・スケジュール管理のお話をしたいと思います。

皆様はどのように時間管理やスケジュール管理をされてますでしょうか。

私は、KRBに入社するまでは
朝に1日のスケジュールをザッと把握をし、
1時間単位や30分単位で時間管理をしていました。

本日中に完了しなければいけないタスクについても何時までにやるかは決めずに
1日中のいつかやれば良いと考えていたため、本日中に完了しないタスクも多くありました。

KRBでは朝出社をし、
まず1日のスケジュールを1分単位でスケジュール予定を組み、
社長へ業務報告を行います。
何時何分に○○をやる。や、何時何分までに○○をやる。
といった形で時間管理をしています。

そして1日の終わりに本日の業務実績と予定の差異を
社長へ業務報告を行います。

■朝の業務報告■
     ・・・
     ・・・
11:00~11:30 ○○について打ち合わせ
11:30~11:45 ○○と○○へご連絡
     ・・・
     ・・・
■本日の業務報告■
     ・・・
     ・・・
11:30~11:40 ○○について打ち合わせ
11:40~11:50 ○○と○○へご連絡
     ・・・
     ・・・

上記のように毎日業務報告を行い、
このタスクはできた。や、
このタスクはできなかった。と管理をし
タスクを完了させるためには
1日の限られた時間をどのように有効的に使うかを考え
時間管理や工数管理を意識づけます。

1日は24時間と限られています。
また会社で仕事が時間も限られています。
その限られた時間の中で最高のパフォーマンスを発揮するために
時間管理をしっかり行うことが大切です。

1日のスケジュールがうまくいかないという方は
一度ご自身のスケジュール管理方法や時間管理方法を見直す時間を
設けても良いかも知れませんね。
時間単位でスケジュールを管理していたり、本日中にやるべきタスクについて
完了時間を設けずにスケジュールを組んでる方は
一度完了時間を決めてスケジュールを組むことを試してみてはいかがでしょうか。

大島

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